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Fases da licitação: as 7 etapas da Lei 14.133

Pela Lei 14.133/2021 (art. 17), a licitação tem 7 fases, nesta ordem: preparatória, divulgação do edital, apresentação de propostas e lances, julgamento, habilitação, recursal e homologação. A habilitação só vem antes do julgamento se o edital disser, com motivação. Veja o que o fornecedor faz em cada fase.

As 7 fases da licitação na Lei 14.133

O art. 17 da Lei 14.133/2021 lista as fases, nesta ordem:

  1. Preparatória: o órgão define o que precisa, estuda o mercado e monta os documentos (ETP, termo de referência, pesquisa de preços, análise de riscos). O fornecedor ainda não participa, mas pode acompanhar o PCA.
  2. Divulgação do edital: o edital sai no PNCP e no diário oficial. Começa a contar o prazo mínimo para propostas (art. 55) e o prazo para esclarecimento e impugnação (até 3 dias úteis antes da abertura).
  3. Apresentação de propostas e lances: você envia a proposta pela plataforma e, quando há disputa, dá lances no modo de disputa definido no edital.
  4. Julgamento: o agente de contratação ou a comissão analisa a proposta mais bem classificada: preço aceitável, conformidade, amostras ou prova de conceito, se previstas, e negociação. Aqui entra a análise de proposta inexequível.
  5. Habilitação: o primeiro colocado comprova a habilitação jurídica, fiscal, técnica e econômico-financeira. Veja a lista de documentos.
  6. Recursal: quem perdeu manifesta a intenção de recorrer na sessão e tem 3 dias úteis para as razões; os demais podem apresentar contrarrazões.
  7. Homologação: a autoridade superior confere o processo e, se estiver regular, adjudica o objeto e homologa a licitação (art. 71). Depois vem a convocação para assinar o contrato ou a ata.

Quando a habilitação vem antes

A lei permite que a habilitação venha antes das propostas e do julgamento, mas só por ato motivado, com os benefícios explicados, e se o edital disser isso expressamente (art. 17, § 1º). Por isso, leia o item de procedimento do edital: em concorrências de obras, por exemplo, a inversão aparece com alguma frequência.

A forma preferencial é a eletrônica. Licitação presencial precisa de motivação e a sessão deve ser registrada em ata e gravada em áudio e vídeo (art. 17, § 2º). Veja também o pregão presencial.

O que o fornecedor faz em cada fase

Fases da licitação e a ação do fornecedor
FaseO que você fazPrazo que importa
PreparatóriaAcompanha o PCA e responde a pesquisas de preço, se convidadoNão há prazo para o fornecedor
DivulgaçãoAcha o edital, lê, pede esclarecimento ou impugnaAté 3 dias úteis antes da abertura
Propostas e lancesCadastra a proposta e disputaAté a data e hora de abertura
JulgamentoEnvia proposta ajustada, planilha, amostras; responde diligênciasO que o agente fixar no sistema (muitas vezes horas)
HabilitaçãoEnvia documentos, se for o primeiro colocadoO que o edital ou o agente fixar
RecursalManifesta intenção, recorre ou apresenta contrarrazõesIntenção na sessão; 3 dias úteis
HomologaçãoAguarda a convocação e prepara garantia, se exigidaAssinatura no prazo do edital (art. 90)

A tabela completa, com base legal, está em prazos da licitação. Se ninguém aparece ou todos são desclassificados, a licitação termina deserta ou fracassada.

Como o Avistou ajuda na fase de divulgação

A fase em que mais se perde licitação é a 2ª: o edital sai e a empresa não fica sabendo. O Avistou lê a atividade principal (CNAE) do seu CNPJ, cruza com os editais publicados no PNCP no seu estado e envia no WhatsApp, todo dia útil ao meio-dia, até 3 licitações novas compatíveis, com objeto, órgão, valor estimado, prazo para propostas e link. Em alguns dias pode vir menos, ou nenhuma. O Avistou não faz pedidos, análises jurídicas nem propostas: ele encontra e avisa. Os alertas cobrem as modalidades de disputa do PNCP que o sistema lê (pregão, concorrência, dispensa e correlatas); não incluem credenciamentos.

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Perguntas frequentes

Quais são as fases da licitação?

Pela Lei 14.133 (art. 17): preparatória, divulgação do edital, apresentação de propostas e lances, julgamento, habilitação, recursal e homologação, nesta sequência.

A habilitação vem antes ou depois do julgamento?

Depois, como regra. Pode vir antes se o edital previr expressamente e houver ato motivado explicando os benefícios (art. 17, § 1º).

Qual é a última fase da licitação?

A homologação: a autoridade superior confere o processo e, se estiver tudo regular, adjudica o objeto e homologa (art. 71). Depois disso, o vencedor é convocado para assinar o contrato ou a ata.

Em que fase posso impugnar o edital?

Na fase de divulgação, até 3 dias úteis antes da abertura da sessão (art. 164).

Dispensa de licitação tem essas fases?

Não exatamente: a contratação direta tem rito próprio (art. 72), mais curto, mas a dispensa eletrônica também tem aviso, propostas, lances e habilitação. Veja a página de dispensa de licitação.