Licitações por segmento
Licitações de gráfica e serviços gráficos: como encontrar e participar
Licitações de gráfica são contratações públicas de impressão de material institucional, como folders, cartazes, banners, livretos, cartilhas, formulários, crachás e adesivos. A maioria sai por pregão eletrônico com registro de preços e é divulgada no PNCP. Não confunda com outsourcing de impressão, que é locação de impressoras e entra em TI.
O que os órgãos encomendam às gráficas
- Material institucional: folders, cartazes, banners, faixas, adesivos e placas de obra;
- Editorial: livretos, cartilhas, revistas, relatórios e material didático;
- Formulários e papelaria: blocos, receituários, envelopes timbrados, crachás e carimbos;
- Comunicação visual de eventos e campanhas de saúde e educação.
Locação de impressoras e multifuncionais é outro ramo: veja licitações de TI.
Exigências comuns
- Especificação técnica de cada item: formato, papel e gramatura, cores (por exemplo 4x4 ou 4x0), acabamento (refile, dobra, laminação, wire-o);
- Prova digital ou impressa para aprovação antes da tiragem;
- Prazo de entrega contado da aprovação da arte, muitas vezes curto;
- Quem faz a arte: em geral o órgão envia o arquivo, mas alguns editais incluem criação ou diagramação;
- Em alguns casos, visita técnica ou comprovação de parque gráfico próprio.
Cuidados de preço
Em registro de preços de gráfica, o órgão compra tiragens variáveis ao longo da ata. Cotar só pela tiragem grande pode deixar o preço inviável nos pedidos pequenos. Verifique se o edital define tiragem mínima por pedido e se o frete está incluído. Gráficas pequenas se beneficiam dos itens exclusivos para ME e EPP de até R$ 80 mil (Lei Complementar 123/2006).
Como buscar licitações de gráfica no PNCP
- No PNCP, pesquise "serviços gráficos", "material gráfico", "impressão gráfica", "confecção de banners", "cartilhas" e "comunicação visual".
- Filtre os editais recebendo propostas.
- Leia a planilha de itens para separar gráfica de outsourcing de impressão.
Exemplos reais publicados no PNCP
Editais que estavam recebendo propostas no PNCP em 22/10/2026 (consulta pública ao portal), sem identificar o órgão. Servem só de exemplo: prazos e condições valem como estão no edital, que pode ter mudado.
- Uma câmara de vereadores do norte da BA, pregão eletrônico: registro de preços para serviços gráficos comuns e fornecimento parcelado de materiais gráficos institucionais. Publicado no PNCP em 22/10/2026; propostas até 09/11/2026.
- Uma prefeitura do Vale do Itajaí (SC), pregão eletrônico: registro de preços para serviços gráficos. Publicado em 22/10/2026; propostas até 06/11/2026.
- Um órgão de segurança pública estadual na PB, pregão eletrônico: confecção de materiais gráficos. Publicado em 22/10/2026; propostas até 12/11/2026.
CNAEs relacionados
| CNAE | Descrição |
|---|---|
| 1813-0/01 | Impressão de material para uso publicitário |
| 1813-0/99 | Impressão de material para outros usos |
| 1821-1/00 | Serviços de pré-impressão |
Confira códigos e descrições atualizados na CONCLA/IBGE. O que vale para participar é a atividade da empresa ser compatível com o objeto e você atender às exigências do edital.
Receba licitações de gráfica no WhatsApp
Repetir essas buscas todos os dias, com vários sinônimos e estados, toma tempo. O Avistou lê a atividade principal (CNAE) do seu CNPJ, cruza com os editais publicados no PNCP no seu estado e envia no WhatsApp, todo dia útil ao meio-dia, até 3 licitações novas compatíveis, com objeto, órgão, valor estimado, prazo para propostas e link. Em alguns dias pode vir menos, ou nenhuma. O Avistou avisa editais novos; ele não manda lembrete de prazo, então anote a data da sessão de cada edital que for disputar. Se precisar, ajustamos palavras-chave e estados pelo atendimento.
R$ 30/mês ou R$ 249/ano (mais a taxa de R$ 0,99 da Cakto), para 1 CNPJ com até 2 WhatsApps. Sem fidelidade, com reembolso integral se você desistir em até 7 dias. Antes de assinar, faça o teste grátis de 3 dias úteis, sem cartão: durante o teste, num dia sem nada novo você recebe um aviso de que não há nada novo hoje (assinantes não recebem mensagem nesses dias). O teste para sozinho e não vira assinatura.
Leia também
Perguntas frequentes
Licitação de gráfica inclui criação da arte?
Na maioria das vezes não: o órgão envia o arquivo pronto. Alguns editais incluem diagramação ou criação, e isso aparece no termo de referência.
Qual a diferença entre gráfica e outsourcing de impressão?
Gráfica é a produção de impressos sob encomenda. Outsourcing é a locação de impressoras e multifuncionais com manutenção e suprimentos, que entra nas licitações de TI.
Gráfica rápida pode participar?
Pode, se tiver a atividade no CNPJ e conseguir cumprir especificação e prazo. Itens até R$ 80 mil costumam ser exclusivos para ME e EPP.
O que é prova gráfica no edital?
É a amostra digital ou impressa que o órgão aprova antes da tiragem. O prazo de entrega costuma contar a partir dessa aprovação.
Onde vejo licitações de gráfica abertas hoje?
No PNCP, pesquise "serviços gráficos" e filtre os editais recebendo propostas.